Jede E-Mail-Anfrage beantwortet. Sie geben nur noch frei.

BergOS liest Ihre eingehenden E-Mails, erkennt das Anliegen und schreibt einen fertigen Antwortentwurf. Sie prüfen, passen an und senden mit einem Klick. Ohne Ihre Freigabe geht nichts raus.

12 Anfragen, 6 warten auf Freigabe

Musterstadt für Familienreise

Max Beispiel <m.beispiel@beispiel-mail.de> · 20.08., 21:13

Hallo, ich möchte eine Familienreise nach Musterstadt planen. Was können Sie mir empfehlen? Was kann man bei Ihnen im Shop als Souvenir kaufen? LG. Lena Muster

Was BergOS erkannt hat

Kategorie
Reiseplanung
Dringlichkeit
Normal
Name
Lena Muster
Thema
Familienreise
Konfidenz
50 %

Antwortentwurf von BergOS

VonTourismus Musterstadt
Anm.beispiel@beispiel-mail.de
CC

Guten Tag Lena Muster, für Ihre Familienreise nach Musterstadt empfehle ich Ihnen einen Besuch im Science Center, einem interaktiven Mitmachmuseum, sowie im Automuseum, wo Sie mehr über die Automobilgeschichte erfahren können. Auch das Planetarium bietet spannende Shows für die ganze Familie. Souvenirs mit dem Musterstädter Wappen, zum Beispiel T-Shirts und Tassen, finden Sie in unserem Online-Shop.

Mit freundlichen Grüßen Tourist-Information Musterstadt

Demo mit erfundenen Beispiel-Mails. Wählen Sie eine Anfrage, bearbeiten Sie den Entwurf und geben Sie ihn frei. Auch die übrigen Bereiche lassen sich anklicken.

Kein Versand ohne FreigabeSie entscheiden bei jeder Antwort.
Server in der EUHelsinki und Frankfurt.
Nach 30 Tagen gelöschtMailinhalte werden alle 30 Tage von den BergOS-Servern gelöscht.
Echte AnsprechpartnerZwei Gründer, kein Ticketsystem.
SO FUNKTIONIERT'S

Drei Schritte von der E-Mail zur fertigen Antwort.

Schritt 1

BergOS liest mit

Jede neue E-Mail wird geprüft. Newsletter, Abwesenheitsnotizen und Systemmeldungen sortiert BergOS aus und legt sie in einem eigenen Ordner ab. Beantwortet werden nur echte Anfragen.

NewsletterAbwesenheitsnotizSystemmeldung
Schritt 2

BergOS schreibt den Entwurf

Anliegen, Dringlichkeit, Name und Telefonnummer werden erkannt. Die Antwort entsteht aus Ihrer Wissensbasis, in Ihrem Ton und in der Sprache des Absenders.

KategorieAngebotDringlichkeitHoch
Schritt 3

Sie entscheiden

In der BergOS App prüfen Sie den Entwurf, ändern ihn bei Bedarf und senden ihn ab. Ist sich BergOS unter 70 % sicher, wird der Entwurf extra markiert.

Sicherheit 85 %Schwelle 70 %
DIE BERGOS APP

Mehr als Antworten schreiben.

BergOS lernt aus Ihren Korrekturen, kennt Ihre Unterlagen und erkennt, welche Anfragen Umsatz bringen.

Gedächtnis

Einmal korrigiert, dauerhaft gelernt.

Wenn Sie einen Entwurf ändern, leitet BergOS daraus eine Regel ab. Jede Regel können Sie prüfen, pausieren oder löschen.

Gelernte Regel: Preise nur nennen, wenn sie in der Wissensbasis stehen.
Entwurf von BergOSDas Paket für 40 Personen kostet bei uns 2.400 Euro inklusive Getränke.
Ihre VersionGerne schicken wir Ihnen ein individuelles Angebot. Nennen Sie uns dafür bitte Ihr Wunschdatum.
Wissensbasis

Antwortet nur mit Ihrem Wissen

Laden Sie Preislisten, FAQs oder Texte hoch oder verknüpfen Sie Ihre Website.

WEBihre-website.deAktiv
PDFPreisliste.pdfAktiv
TXTÖffnungszeitenAktiv
Terminkalender

Schlägt freie Zeiten vor

BergOS liest Terminwünsche aus der Anfrage und gleicht sie mit Ihrem Kalender ab.

Di, 6.10., 10:00 bis 11:00
Do, 8.10., 14:30 bis 15:30
Leads

Erkennt Umsatzpotenzial

Anfragen mit Kaufabsicht landen in einer eigenen Liste, mit vorgeschlagenem nächsten Schritt.

JBFirmenfeier, 40 PersonenNächster Schritt: Wunschdatum erfragenNeu
Tägliche Zusammenfassung

Der Tag auf einen Blick

Jeden Morgen eine kurze Übersicht per E-Mail: was neu ist, was dringend ist, was auf Sie wartet.

Seit gestern sind 4 Anfragen eingegangen. Am wichtigsten ist die Firmenfeier von Julia Brandt. Bei einer Lieferanfrage braucht BergOS Ihren Blick.
Aussortiert

Nur echte Anfragen im Posteingang

Newsletter, Abwesenheitsnotizen und Systemmeldungen legt BergOS in einem eigenen Ordner ab. Zu jeder Mail sehen Sie, warum nicht geantwortet wurde.

SystemmeldungUnzustellbar: Ihre Nachricht
AbwesenheitsnotizAutomatische Antwort: Abwesend
NewsletterDie Themen der Woche
Team und Analyse

Für ein ganzes Team gebaut

Anfragen Kollegen zuweisen, Kennzahlen verfolgen und den Wochenbericht als PDF exportieren.

Mir zugewiesen2
Ø Sicherheit85 %
DATENSCHUTZ

Wir sagen Ihnen genau, wo Ihre Daten liegen.

BergOS nutzt Dienste in Europa und ein KI-Modell aus den USA. Hier ist jede Station offen aufgelistet.

Helsinki, Finnland

Server und Automatisierung

BergOS läuft auf einem eigenen Server bei Hetzner. Die Workflows (n8n) betreiben wir selbst, nicht in einer fremden Cloud.

Frankfurt, Deutschland

Datenbank

Anfragen und Entwürfe liegen bei Supabase in Frankfurt. Jedes Unternehmen sieht ausschließlich seine eigenen Daten.

USA

KI-Modell

Text verstehen und Entwürfe schreiben übernimmt ein KI-Modell von OpenAI über die API. Dafür wird der Inhalt der jeweiligen E-Mail dorthin übermittelt.

30 TageMailinhalte werden alle 30 Tage von den BergOS-Servern gelöscht
90 Tagedanach werden Aktionsprotokolle gelöscht
AV-Vertragstellen wir Ihnen vor dem Start bereit
PREISE

Bezahlt wird nach E-Mail-Volumen.

60E-Mails pro Woche
Passender Tarif: Business (260 E-Mails im Monat)
17,3 Std.weniger Schreibarbeit pro Monat
Von Hand21,7 Std.Mit BergOS4,3 Std.
Rechnung: 5 Minuten pro Antwort von Hand, 1 Minute mit BergOS zum Prüfen und Freigeben.
Starter
79 €/ Monat
bis 150 E-Mails im MonatJetzt starten
Passt zu IhnenBusiness
159 €/ Monat
bis 400 E-Mails im MonatJetzt starten
Scale
279 €/ Monat
bis 800 E-Mails im MonatJetzt starten
Enterprise
Individuell
Preis nach Volumen
ab 800 E-Mails im MonatAngebot anfragen
Einmalige Einrichtung: 999 €. Jährliche Zahlung: 2 Monate kostenlos.Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Verantwortung

KI mit menschlicher Kontrolle

BergOS schreibt die Entwürfe, Sie entscheiden. Keine Antwort wird versendet, ohne dass Sie sie freigegeben haben.

Freigabe vor jedem Versand

BergOS liest Ihre E-Mails, erfasst das Anliegen und erstellt einen Antwortentwurf. Sie nehmen ihn an, bearbeiten ihn oder lehnen ihn ab. Erst danach wird gesendet.

Automatisch, wo es sinnvoll ist

Das Einordnen Ihrer E-Mails in Kategorien läuft automatisch, damit Sie Zeit sparen. Die Entscheidung über jede Antwort bleibt bei Ihnen.

Offen über Grenzen

Eine Freigabe schützt nur, wenn sie wirklich geprüft wird. Prüfen kostet Zeit, und man folgt Vorschlägen schnell zu unkritisch. Darüber sprechen wir offen, statt es zu verschweigen.

Diese Freigabe geht über das gesetzlich Geforderte hinaus. Nach der EU KI-Verordnung ist menschliche Aufsicht nur für Hochrisiko-Systeme vorgeschrieben, zu denen ein E-Mail-Agent wie BergOS nicht zählt. Wir setzen sie trotzdem als Standard.

Fachbericht lesen (PDF)

Basierend auf einer wissenschaftlichen Arbeit von Georgij Egorov, 2026.

ÜBER UNS
Rochaan Babory und Georgij EgorovGründer von BergSolutions

Gute Technologie fühlt sich nicht kompliziert an. Sie nimmt Arbeit ab, ohne dass man darüber nachdenken muss.

Mit dieser Überzeugung haben wir BergSolutions in Wolfsburg gegründet. Kleine und mittlere Unternehmen verlieren jeden Tag Zeit mit Aufgaben, die sich längst automatisieren lassen. Wir bauen KI, die genau diese Arbeit übernimmt: verlässlich, verständlich und so einfach, dass sie sich wie selbstverständlich in den Alltag einfügt.

Damit Menschen wieder Zeit für das haben, was nur sie können.

Lernen Sie uns kennen
HÄUFIGE FRAGEN

Was Sie wissen sollten.

BergOS liest eingehende E-Mails, erkennt Anliegen, Dringlichkeit und Kontaktdaten und schreibt einen passenden Antwortentwurf. In der BergOS App prüfen Sie den Entwurf, ändern ihn bei Bedarf und senden ihn mit einem Klick ab.

Weniger tippen, schneller antworten.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen BergOS an Ihren eigenen Anfragen und sagen ehrlich, ob es sich für Sie lohnt. Kostenlos und unverbindlich.

Lieber per E-Mail?hello@bergsolutions.deWir melden uns innerhalb eines Werktags.
Beratungsgespräch15 Min · online

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